Тема 1. Понятие «документ». Характеристика управленческих документов

Теоретический блок

Задание 1.

Познакомьтесь со стандартом по делопроизводству и архивному делу:

ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст)

Выпишите определения «документ», «официальный документ», «архивный документ», «реквизит документа», «формуляр документа». Без каких реквизитов официальный документ не будет иметь юридической силы? Какие документы и по каким критериям можно отнести к неофициальным?

Задание 2.

Познакомьтесь со статьей С. А. Глотовой «Возникновение и тенденции развития распорядительной документации в России в дореволюционный период»

Каким образом автор выстраивает иерархию значимости документов по уровням власти? Какие виды распорядительных документов находились в обороте в императорской России? В чем автор видит особенности подготовки распорядительных документов в XVI-XVII веках, XVIII, XIX веках? Что дает автору основание утверждать о завершении складывания системы распорядительной документации к концу XIX века. Попробуйте сформулировать собственное определение «системы распорядительной документации», основываясь на содержании статьи.

Задание 3.

Прочтите и законспектируйте статью А. В. Ермолаевой «Видовой состав нормативно-правовой документации Российской Федерации».

Как соотносятся понятия «нормативно-правовые документы» и «распорядительные документы»? Какие нормативные акты, представленные в публикации, мы можем отнести к распорядительным? Составьте перечень распорядительных документов федеральных и региональных органов государственной власти по степени юридической силы.

Блок практических заданий

Задание 1. Познакомьтесь с перечнем реквизитов официального документа, представленных в стандарте «Организационно-распорядительная документация»:

ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018)

На основе подпунктов 5.1-5.30 составьте проект официального письма начальника департамента имущественных отношений Министерства обороны РФ начальнику Управления Президента РФ по работе с обращениями граждан по вопросу продления исполнения полученного запроса на 30 дней.

Задание 2. Познакомьтесь с представленными ниже документами:

Постановление губернатора Кемеровской области от 6 февраля 2014 года № 8-пг «О структуре исполнительных органов государственной власти Кемеровской области отраслевой и специальной компетенции».

Закон Кемеровской области от 9 марта 2005 года № 47-ОЗ «О системе исполнительных органов государственной власти Кемеровской области».

Организационная схема управления Кемеровской областью по состоянию на 3 сентября 2018 года.

Инструкция по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Кемеровской области. Утверждена постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 27.12.2007 № 1440-р

На основе инструкции по делопроизводству с использованием бланка Администрации Кемеровской области (находится в приложениях к инструкции) подготовьте проект письма руководителя структурного подразделения АКО на имя главы города Кемерово.

Используя образец телефонограммы, представленный в инструкции, подготовьте аналогичный документ за подписью губернатора Кемеровской области, адресованный руководителям территориальных органов федеральных органов исполнительной власти.

Подготовьте проект распоряжения губернатора Кемеровской области о назначении Чучкина Максима Юрьевича заместителем губернатора — руководителем Аппарата Администрации Кемеровской области.

Подготовьте проект ответа начальника департамента молодежной политики и спорта Кемеровской области на поручение губернатора Кемеровской области (текст ответа формулируете самостоятельно).

Версия для печати Версия для печати