Теоретический блок
Задание 1.
Познакомьтесь с характеристикой видов информационно-справочных документов: http://eokd.tolgas.ru/euk/dou/5.htm (в содержании лекции вопрос № 3)
Выделите основные различия между докладными и объяснительными записками.
Задание 2.
Познакомьтесь со статьей О. А. Евтушенко «Письменное воплощение административного дискурса: служебные, докладные, объяснительные записки».
В чем автор видит принципиальные различия между служебными, докладными и объяснительными записками?
Какие элементы в текстовой части записок представляются обязательными?
Задание 3.
Выделите разновидности обращений граждан в органы государственной власти и местного самоуправления, познакомившись со статьей О. Н. Артюшиной и О. А. Лялюшкиной.
Подпадают ли с содержательной точки зрения обращения граждан под справочно-информационные документы?
Блок практических заданий
Составление проектов официальных писем высшего должностного лица субъекта РФ в Правительство РФ / федеральным министрам с просьбой о содействии в решении проблем регионального развития (проект объездной дороги федеральной трассы «Байкал» в Кемерове, обоснование содействия в финансировании исследовательских проектов Научно-образовательного центра «Кузбасс», предложение по созданию федеральной программы реконструкции и капитального ремонта многоквартирных домов в статусе объектов культурного наследия).
В каждом проекте официального письма необходимо учитывать отраслевую принадлежность адресата (писать о целесообразности строительства дорожного обхода министру спорта не имеет смысла), соблюдать общие правила составления писем (трехчастная структура — введение — основная часть, заключение), расположение необходимых реквизитов (наименования адресата, подпись адресанта, выравнивание по ширине и т.д.).