Тестовые задания

 

Найдите верные ответы и выделите их:

  1. Подлинники протоколов заседаний Коллегии Администрации области, подписанные председательствовавшим на заседании, хранятся:

а) в архивном управлении Кемеровской области;

б) в департаменте документационного обеспечения Администрации Кемеровской области;

в) в аппарате управления Губернатора Кемеровской области;

г) до минования надобности – в секретариате Коллегии Администрации Кемеровской области.

  1. Среди грифов ограничения доступа к документу в настоящее время распространены следующие:

а) для служебного пользования;

б) не для печати;

в) совершенно секретно;

г) секретно;

д) коммерческая тайна;

е) по прочтении уничтожить.

  1. Классификация документов по форме изложения разделяет их на:

а) Индивидуальные и типовые;

б) Человекочитаемые, машиночитаемые и машинные;

в) Официальные и служебные;

г) Первичный документ, машинограммы и видеограммы.

  1. Замена столбцовой формы ведения делопроизводства на тетрадную произошло:

а) В 1672 году;

б) В 1700 году;

в) В 1802 году;

г) 1584 году;

д) не происходило вовсе.

  1. Письма и телеграммы, направляемые Президенту Российской Федерации, Правительству Российской Федерации, в министерства Российской Федерации от Администрации Кемеровской области, подписываются:

а) Губернатором области и председателем Совета народных депутатов Кемеровской области;

б) только Губернатором Кемеровской области;

в) в отсутствие Губернатора области – первым заместителем Губернатора области;

г) в отсутствие Губернатора – исполняющим обязанности Губернатора области

  1. Какие из документов относятся к распорядительным?

а) Протокол

б) Инструктивное письмо

в) Указание

г) Положение

  1. Датой приказа является дата…
  • согласования
  • подписания
  • утверждения
  • регистрации
  1. Какие документы относятся к организационным?
  • Приказ
  • Положение
  • Указание
  • Справка
  1. Руководитель фирмы с помощью организационных документов…
  • осуществляет увольнение работников;
  • определяет права и обязанности сотрудников;
  • поощряет отличившегося работника;
  • определяет последовательность действий при выполнении той или иной работы.
  1. Назначение распорядительных документов — это…
  • реализация системы и процессов управления
  • регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач
  • планирование деятельности учреждения
  • сообщение сведений, побуждающих органы управления принимать определенные решения
  1. Приказ — это правовой акт, издаваемый…
  • руководителем организации на правах единоначалия с целью разрешения основных вопросов;
  • высшими органами исполнительной власти;
  • руководителем организации по вопросам информационно-методического характера;
  • совещательными органами учреждения.
  1. Какое определение относится к справке? «Документ, содержащий …»
  • подробное описание какого-либо факта или события с выводами и предложениями автора;
  • подробный ход какого-либо мероприятия;
  • перечень мероприятий;
  • подтверждение или описание тех или иных фактов и событий.
  1. Автором служебного письма является…
  • организация, фирма, от имени которой посылается письмо
  • должностное лицо, которое посылает письмо
  • исполнитель, который готовит письмо
  • лицо, отправившее письмо
  1. Во вводной части распорядительного документа содержатся…
  • цели и причины создания документа
  • основные направления деятельности учреждения
  • распоряжения руководителя
  • сроки исполнения распоряжения
  1. К какой группе документов относится протокол?
  • К распорядительным
  • К личным
  • К справочно-информационным
  • К организационным
  1. Какого реквизита нет в формуляре служебного письма?
  • Наименования учреждения-автора
  • Наименования вида документа
  • Заголовка к тексту документа
  • Адресата
  1. Как называется документ, в котором определяются должностные обязанности работника учреждения?
  • Правила
  • Инструкция
  • Устав
  • Положение
  1. Документ, фиксирующий ход обсуждения какого-либо вопроса — это…
  • акт
  • протокол
  • приказ
  • докладная записка
  1. Реквизит служебного письма — это…
  • часть текста письма
  • фирменный бланк
  • его отдельный элемент
  • штамп организации, написавшей письмо
  1. Датой акта является дата…
  • установленного события
  • подписания
  • утверждения
  • изготовления акта
  1. К какой группе документов относятся справка и должностная записка?
  • К личным
  • К справочно-информационным
  • К распорядительным
  • К организационным
  1. Резолюцию на служебном письме можно писать…
  • по тексту письма
  • на отдельном листе бумаги
  • в отдельном специальном журнале
  • на свободном от текста месте
  1. Объяснительная записка подписывается…
  • руководителем предприятия, организации
  • составителем
  • председателем и членами комиссии
  • секретарем руководителя
  1. Текст акта должен заканчиваться…
  • рассылкой по экземплярам
  • подписями
  • отметкой о приложении к документу
  • печатью
  1. Заверительная надпись на документе «Верно» удостоверяет, что…
  • правильно указан адрес
  • паспортные данные заявителя соответствуют действительности
  • дата документа верна
  • копия документа точно совпадает с подлинником
  1. Где помещается «Отметка о поступлении документа в организацию»?
  • На левом поле
  • На верхнем поле
  • На нижнем поле
  • На любом свободном от текста месте
  1. Документооборот — это движение документа с момента…
  • его создания до отправки
  • его получения до подшивки в дело
  • его создания до подшивки в дело
  • его получения или создания до подшивки в дело или отправки
  1. Среди этапов документооборота в организации можно назвать:
  • Экспедиционную обработку документов, поступивших в организацию
  • Предварительное рассмотрение
  • Регистрацию документа
  • Исполнение документа
  1. Отметка о поступлении дела в организацию в соответствии с действующим государственным стандартом ставится на:
  • Последней странице документа в нижнем левом углу
  • Первой странице документа в верхнем правом углу
  • Последней странице в нижнем правом углу
  • Первой странице в нижнем правом углу
  1. К негосударственной части Архивного фонда РФ относят:
  • Документы личного происхождения
  • Документы политических партий и общественных организаций
  • Органов, учреждений, организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ
  • Государственных учреждений, воинских частей, находящихся за границей
  1. Печать на документе в соответствии с действующим государственным стандартом должна:
  • Захватывать только подпись руководителя организации
  • Ставиться на чистом месте документа
  • Захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ и (или) часть подписи
  • Заверять бланк документа в верхнем правом углу
  1. При адресовании документа должностному лицу инициалы:
  • не указываются
  • указывают после фамилии
  • указываются полностью имя и отчество
  • указывают перед фамилией
  1. Срок хранения документов может быть:
  • временным (до 10 лет);
  • временным (свыше 10 лет);
  • ограниченно-постоянным (от 10 до 75 лет);
  • постоянным.
  1. Задачи экспертизы ценности документов состоят в следующем:
  • отбор на временное хранение документов, не представляющих научно-исторической ценности, но сохраняющих практическое значение;
  • выделение к уничтожению документов, не имеющих научной ценности и утративших практическое значение;
  • отбор документов для выставления на аукционы для приобретения частными или юридическими лицами в целях пополнения бюджета Российской Федерации;
  • отбор документов, имеющих политическое, хозяйственное, научное, культурное значение, для последующей передачи их на постоянное хранение в государственные архивы Российской Федерации;
  • установление или изменение сроков хранения документов.
  1. Если документ имеет приложение объемом свыше 250 листов:
  • приложение формируют в дополнительный том того же дела, что и основной документ
  • приложение формируется в самостоятельное дело
  • приложение может подшиваться с основным документом
  • приложение обязательно подшивается вместе с основным документом
  1. Какую информацию содержит итоговая запись к номенклатуре дел?
  • Об общем количестве заведенных дел.
  • О поврежденных при хранении делах.
  • О сдаче дел на архивное хранение.
  • О незаведенных делах.
  1. Исполнитель обратился к секретарю с просьбой о переносе срока исполнения документа, мотивируя это уважительной причиной. Что должен ответить исполнителю секретарь?
  • Сослаться на нормы ФЗ «Об обращениях граждан», где срок подготовки ответа на обращения составляет не более 30 дней.
  • Посоветовать исполнителю устно обратиться к директору и решить этот вопрос.
  • Доложить об этой просьбе директору, внести исправление в регистрационно-контрольную карточку и получить в ней визу директора, подтверждающую его согласие с переносом срока исполнения.
  • Исправить срок исполнения самостоятельно.
  1. Выберите номер правильного утверждения:
  • Поступившие в организацию документы регистрируются секретарем выборочно, в соответствии с утвержденным «Примерным перечнем документов, которые не подлежат регистрации».
  • Из всех поступивших в организацию документов секретарь регистрирует только те, которые передаются на рассмотрение руководителю.
  • Все поступившие в организацию документы регистрируются секретарем.
  • Поступившие в организацию документы секретарь регистрирует выборочно по своему усмотрению.
  1. Какие документы относятся к входящим?
  • объяснительные записки
  • челобитные
  • должностные инструкции
  • служебные письма
  • телеграммы
  1. Какие могут быть номенклатуры дел?
  • конкретная
  • примерная
  • типовая
  • все вышеперечисленные
  1. В номенклатуре дел документы систематизируются:
  • по видам документов
  • по содержанию
  • по срокам хранения
  • все вышеперечисленные
  1. Какой нормативный документ в организации определяет порядок работы с документами?
  • решения Генеральной ассамблеи ООН
  • инструкция по делопроизводству
  • регламент работы
  • постановления правительства
  • указы Президента РФ
  1. Где указывается срок хранения документов:
  • внизу обложки дела;
  • посередине нижнего поля лицевой стороны документа;
  • посередине верхнего поля лицевой стороны документа;
  • по усмотрению секретаря.
  1. За какой период времени документы формируют в дела?
  • 30 календарных дней с момента исполнения документа;
  • за 1 календарный год;
  • за последние 5 лет;
  • с момента назначения нового руководителя;
  • за квартал.
  1. С какого момента дело считается заведённым?
  • утверждения индивидуальной номенклатуры дел руководителем;
  • момент определяется днем рождения секретаря или исполнителя;
  • включения в него первого исполненного документа;
  • завершения исполнения документа.
  1. Если потребовалось выдать в течение делопроизводственного года документ, уже включённый в дело:
  • не имеют права выдавать документ;
  • выдают с разрешения руководителя предприятия, а на его место закладывается заверенная копия:
  • выдают, а на его место закладывается карта-заместитель;
  • выдают, а на его место закладывается лист-заместитель.
  1. В зависимости от ценности документов и сроков хранения проводится оформление дел:
  • полное;
  • упрощённое;
  • типовое;
  • индивидуальное;
  • все вышеперечисленные.
  1. Формулярный список представлял собой вид документа, в котором отражался:
  • Состав сведений о служебном пути чиновника.
  • Состав сведений о прочитанных книг цесаревичем.
  • Состав сведений о политических ссыльных, на которых заводились формуляры – досье о совершенных преступлениях.
  • Состав сведений о размерах налогообложения податного крестьянства.
  1. Отметку о наличии приложения обязательно имеет:

а) договорное письмо

б) информационное письмо

в) сопроводительное письмо

г) все служебные письма

  1. На документах (в случае необходимости — и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляются:

а) пометка «Не для печати» и делопроизводственный индекс;

б) пометка «Информация ограниченного распространения»;

в) пометка «Для служебного пользования (ДСП)» и номер экземпляра;

г) пометка «Секретно» и регистрационный индекс;

д) реквизиты служебного письма;

  1. Решение о присвоении звания Героя Кузбасса и почетного звания «Почетный гражданин Кемеровской области» принимается:

а) Постановлением Губернатора Кемеровской области;

б) Распоряжением Совета народных депутатов Кемеровской области;

в) Постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области;

г) Указом Губернатора Кемеровской области;

д) Постановлением Совета народных депутатов Кемеровской области.

  1. Если в переписке или в документах, послуживших основанием к выпуску постановления, распоряжения имеются секретные документы, то весь комплекс документов по данному вопросу передается:

а) в спецхранилище канцелярии Губернатора области;

б) в отдел режима и секретного делопроизводства Администрации области;

в) в особый сектор управления делопроизводства департамента документационного обеспечения Администрации Кемеровской области;

г) в управление ФСБ России по кемеровской области.

  1. На обложке дела, оформляемого в администрации Кемеровской области, помещаются следующие реквизиты:

а) название фондообразователя (Администрация области);

б) наименование исполнительного органа государственной власти Кемеровской области;

в) индекс дела;

г) заголовок;

д) крайние даты помещенных в дело документов;

е) количество листов в деле;

ж) дату передачи документов в фонды Кемеровской областной научной библиотеки.

  1. В Администрации Кемеровской области заголовок составляется ко всем документам, за исключением:

а) резолюций, телеграмм, извещений и документов, оформленных на бланке (бумаге) формата А5;

б) информационных материалов, представляемых структурными подразделениями Губернатору Кемеровской области;

в) проектов законов Кемеровской области;

г) телефонограмм, ответов на обращения граждан;

д) постановлений Коллегии Администрации Кемеровской области.

 

  1. Проставьте литеры, добавляемые к порядковым номерам следующих видов документов:

 

Постановления Губернатора области нормативного характера № 62-..
Постановления Губернатора области о награждении наградами Кемеровской области № 57-..
Распоряжения Губернатора области по организационным, оперативным вопросам № 678-..
Распоряжения Коллегии Администрации области по основной деятельности № 87-..
Распоряжения Коллегии Администрации области о награждении наградами Коллегии Администрации области № 864-..

 

  1. Вычеркните ненужное:

57.1. Документы-приложения могут быть следующих видов:

утверждаемые или вводимые в действие соответствующим распорядительным документом (приложения к правовым актам, имеющие самостоятельное значение);

поясняющие или дополняющие содержание другого документа;

денежного, материального и кредитного характера, служащие основанием для приема и выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей;

направляемые с письмом в другие организации.

57.2. Унификация документов проводится в целях:

  • сокращения количества применяемых документов;
  • типизации их форм, повышения качества;
  • стандартизации комплексов отраслевых унифицированных форм документов;
  • снижения трудоемкости их обработки;
  • достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления;
  • более эффективного использования вычислительной техники.

57.3. Проекты постановлений и распоряжений Администрации Кемеровской области подлежат согласованию, которое оформляется на отдельном листе (справка согласования) визами:

а) председателя Совета народных депутатов Кемеровской области;

б) руководителя подразделения – исполнителя документа, а также руководителей подразделений, к сфере ведения которых относятся затрагиваемые проектом вопросы;

в) заместителя Губернатора области, курирующего данное направление деятельности или данный орган исполнительной власти;

г) начальника главного финансового управления Кемеровской области – заместителя Губернатора области (на документах, требующих финансового обеспечения);

д) управляющего делами Администрации Кемеровской области;

е) начальника правового управления Администрации области;

ж) начальника отдела распорядительных документов департамента документационного обеспечения;

з) заместителя Губернатора – руководителя аппарата Администрации области.

Версия для печати Версия для печати

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *