Теоретический блок
Задание 1.
Познакомьтесь со стандартом по делопроизводству и архивному делу:
Выпишите определения «документ», «официальный документ», «архивный документ», «реквизит документа», «формуляр документа». Без каких реквизитов официальный документ не будет иметь юридической силы? Какие документы и по каким критериям можно отнести к неофициальным?
Задание 2.
Познакомьтесь со статьей С. А. Глотовой «Возникновение и тенденции развития распорядительной документации в России в дореволюционный период»
Каким образом автор выстраивает иерархию значимости документов по уровням власти? Какие виды распорядительных документов находились в обороте в императорской России? В чем автор видит особенности подготовки распорядительных документов в XVI-XVII веках, XVIII, XIX веках? Что дает автору основание утверждать о завершении складывания системы распорядительной документации к концу XIX века. Попробуйте сформулировать собственное определение «системы распорядительной документации», основываясь на содержании статьи.
Задание 3.
Прочтите и законспектируйте статью А. В. Ермолаевой «Видовой состав нормативно-правовой документации Российской Федерации».
Как соотносятся понятия «нормативно-правовые документы» и «распорядительные документы»? Какие нормативные акты, представленные в публикации, мы можем отнести к распорядительным? Составьте перечень распорядительных документов федеральных и региональных органов государственной власти по степени юридической силы.
Блок практических заданий
Задание 1. Познакомьтесь с перечнем реквизитов официального документа, представленных в стандарте «Организационно-распорядительная документация»:
На основе подпунктов 5.1-5.30 составьте проект официального письма начальника департамента имущественных отношений Министерства обороны РФ начальнику Управления Президента РФ по работе с обращениями граждан по вопросу продления исполнения полученного запроса на 30 дней.
Задание 2. Познакомьтесь с представленными ниже документами:
Организационная схема управления Кемеровской областью по состоянию на 3 сентября 2018 года.
На основе инструкции по делопроизводству с использованием бланка Администрации Кемеровской области (находится в приложениях к инструкции) подготовьте проект письма руководителя структурного подразделения АКО на имя главы города Кемерово.
Используя образец телефонограммы, представленный в инструкции, подготовьте аналогичный документ за подписью губернатора Кемеровской области — Кузбасса, адресованный руководителям территориальных органов федеральных органов исполнительной власти.
Подготовьте проект распоряжения губернатора Кемеровской области о назначении Петровского Владимира Григорьевича заместителем губернатора Кемеровской области — Кузбасса (по внутренней политике).
Подготовьте проект ответа начальника департамента молодежной политики и спорта Кемеровской области на поручение губернатора Кемеровской области (текст ответа формулируете самостоятельно).
