- Коновалов Александр Борисович - http://konovalov42.ru -

Тестовые задания

 

Найдите верные ответы и выделите их:

  1. Подлинники протоколов заседаний Коллегии Администрации области, подписанные председательствовавшим на заседании, хранятся:

а) в архивном управлении Кемеровской области;

б) в департаменте документационного обеспечения Администрации Кемеровской области;

в) в аппарате управления Губернатора Кемеровской области;

г) до минования надобности – в секретариате Коллегии Администрации Кемеровской области.

  1. Среди грифов ограничения доступа к документу в настоящее время распространены следующие:

а) для служебного пользования;

б) не для печати;

в) совершенно секретно;

г) секретно;

д) коммерческая тайна;

е) по прочтении уничтожить.

  1. Классификация документов по форме изложения разделяет их на:

а) Индивидуальные и типовые;

б) Человекочитаемые, машиночитаемые и машинные;

в) Официальные и служебные;

г) Первичный документ, машинограммы и видеограммы.

  1. Замена столбцовой формы ведения делопроизводства на тетрадную произошло:

а) В 1672 году;

б) В 1700 году;

в) В 1802 году;

г) 1584 году;

д) не происходило вовсе.

  1. Письма и телеграммы, направляемые Президенту Российской Федерации, Правительству Российской Федерации, в министерства Российской Федерации от Администрации Кемеровской области, подписываются:

а) Губернатором области и председателем Совета народных депутатов Кемеровской области;

б) только Губернатором Кемеровской области;

в) в отсутствие Губернатора области – первым заместителем Губернатора области;

г) в отсутствие Губернатора – исполняющим обязанности Губернатора области

  1. Какие из документов относятся к распорядительным?

а) Протокол

б) Инструктивное письмо

в) Указание

г) Положение

  1. Датой приказа является дата…
  1. Какие документы относятся к организационным?
  1. Руководитель фирмы с помощью организационных документов…
  1. Назначение распорядительных документов — это…
  1. Приказ — это правовой акт, издаваемый…
  1. Какое определение относится к справке? «Документ, содержащий …»
  1. Автором служебного письма является…
  1. Во вводной части распорядительного документа содержатся…
  1. К какой группе документов относится протокол?
  1. Какого реквизита нет в формуляре служебного письма?
  1. Как называется документ, в котором определяются должностные обязанности работника учреждения?
  1. Документ, фиксирующий ход обсуждения какого-либо вопроса — это…
  1. Реквизит служебного письма — это…
  1. Датой акта является дата…
  1. К какой группе документов относятся справка и должностная записка?
  1. Резолюцию на служебном письме можно писать…
  1. Объяснительная записка подписывается…
  1. Текст акта должен заканчиваться…
  1. Заверительная надпись на документе «Верно» удостоверяет, что…
  1. Где помещается «Отметка о поступлении документа в организацию»?
  1. Документооборот — это движение документа с момента…
  1. Среди этапов документооборота в организации можно назвать:
  1. Отметка о поступлении дела в организацию в соответствии с действующим государственным стандартом ставится на:
  1. К негосударственной части Архивного фонда РФ относят:
  1. Печать на документе в соответствии с действующим государственным стандартом должна:
  1. При адресовании документа должностному лицу инициалы:
  1. Срок хранения документов может быть:
  1. Задачи экспертизы ценности документов состоят в следующем:
  1. Если документ имеет приложение объемом свыше 250 листов:
  1. Какую информацию содержит итоговая запись к номенклатуре дел?
  1. Исполнитель обратился к секретарю с просьбой о переносе срока исполнения документа, мотивируя это уважительной причиной. Что должен ответить исполнителю секретарь?
  1. Выберите номер правильного утверждения:
  1. Какие документы относятся к входящим?
  1. Какие могут быть номенклатуры дел?
  1. В номенклатуре дел документы систематизируются:
  1. Какой нормативный документ в организации определяет порядок работы с документами?
  1. Где указывается срок хранения документов:
  1. За какой период времени документы формируют в дела?
  1. С какого момента дело считается заведённым?
  1. Если потребовалось выдать в течение делопроизводственного года документ, уже включённый в дело:
  1. В зависимости от ценности документов и сроков хранения проводится оформление дел:
  1. Формулярный список представлял собой вид документа, в котором отражался:
  1. Отметку о наличии приложения обязательно имеет:

а) договорное письмо

б) информационное письмо

в) сопроводительное письмо

г) все служебные письма

  1. На документах (в случае необходимости — и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляются:

а) пометка «Не для печати» и делопроизводственный индекс;

б) пометка «Информация ограниченного распространения»;

в) пометка «Для служебного пользования (ДСП)» и номер экземпляра;

г) пометка «Секретно» и регистрационный индекс;

д) реквизиты служебного письма;

  1. Решение о присвоении звания Героя Кузбасса и почетного звания «Почетный гражданин Кемеровской области» принимается:

а) Постановлением Губернатора Кемеровской области;

б) Распоряжением Совета народных депутатов Кемеровской области;

в) Постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области;

г) Указом Губернатора Кемеровской области;

д) Постановлением Совета народных депутатов Кемеровской области.

  1. Если в переписке или в документах, послуживших основанием к выпуску постановления, распоряжения имеются секретные документы, то весь комплекс документов по данному вопросу передается:

а) в спецхранилище канцелярии Губернатора области;

б) в отдел режима и секретного делопроизводства Администрации области;

в) в особый сектор управления делопроизводства департамента документационного обеспечения Администрации Кемеровской области;

г) в управление ФСБ России по кемеровской области.

  1. На обложке дела, оформляемого в администрации Кемеровской области, помещаются следующие реквизиты:

а) название фондообразователя (Администрация области);

б) наименование исполнительного органа государственной власти Кемеровской области;

в) индекс дела;

г) заголовок;

д) крайние даты помещенных в дело документов;

е) количество листов в деле;

ж) дату передачи документов в фонды Кемеровской областной научной библиотеки.

  1. В Администрации Кемеровской области заголовок составляется ко всем документам, за исключением:

а) резолюций, телеграмм, извещений и документов, оформленных на бланке (бумаге) формата А5;

б) информационных материалов, представляемых структурными подразделениями Губернатору Кемеровской области;

в) проектов законов Кемеровской области;

г) телефонограмм, ответов на обращения граждан;

д) постановлений Коллегии Администрации Кемеровской области.

 

  1. Проставьте литеры, добавляемые к порядковым номерам следующих видов документов:

 

Постановления Губернатора области нормативного характера № 62-..
Постановления Губернатора области о награждении наградами Кемеровской области № 57-..
Распоряжения Губернатора области по организационным, оперативным вопросам № 678-..
Распоряжения Коллегии Администрации области по основной деятельности № 87-..
Распоряжения Коллегии Администрации области о награждении наградами Коллегии Администрации области № 864-..

 

  1. Вычеркните ненужное:

57.1. Документы-приложения могут быть следующих видов:

утверждаемые или вводимые в действие соответствующим распорядительным документом (приложения к правовым актам, имеющие самостоятельное значение);

поясняющие или дополняющие содержание другого документа;

денежного, материального и кредитного характера, служащие основанием для приема и выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей;

направляемые с письмом в другие организации.

57.2. Унификация документов проводится в целях:

57.3. Проекты постановлений и распоряжений Администрации Кемеровской области подлежат согласованию, которое оформляется на отдельном листе (справка согласования) визами:

а) председателя Совета народных депутатов Кемеровской области;

б) руководителя подразделения – исполнителя документа, а также руководителей подразделений, к сфере ведения которых относятся затрагиваемые проектом вопросы;

в) заместителя Губернатора области, курирующего данное направление деятельности или данный орган исполнительной власти;

г) начальника главного финансового управления Кемеровской области – заместителя Губернатора области (на документах, требующих финансового обеспечения);

д) управляющего делами Администрации Кемеровской области;

е) начальника правового управления Администрации области;

ж) начальника отдела распорядительных документов департамента документационного обеспечения;

з) заместителя Губернатора – руководителя аппарата Администрации области.