Найдите верные ответы и выделите их:
- Подлинники протоколов заседаний Правительства Кузбасса, подписанные председательствовавшим на заседании, хранятся:
а) в архивном управлении Кемеровской области;
б) в департаменте документационного обеспечения Администрации Правительства Кузбасса;
в) в аппарате управления Губернатора Кемеровской области;
г) до минования надобности – в секретариате Коллегии Администрации Кемеровской области.
- Среди грифов ограничения доступа к документу в настоящее время распространены следующие:
а) для служебного пользования;
б) не для печати;
в) совершенно секретно;
г) секретно;
д) коммерческая тайна;
е) по прочтении уничтожить.
- Классификация документов по форме изложения разделяет их на:
а) Индивидуальные и типовые;
б) Человекочитаемые, машиночитаемые и машинные;
в) Официальные и служебные;
г) Первичный документ, машинограммы и видеограммы.
- Замена столбцовой формы ведения делопроизводства на тетрадную произошло:
а) В 1672 году;
б) В 1700 году;
в) В 1802 году;
г) 1584 году;
д) не происходило вовсе.
- Письма и телеграммы, направляемые Президенту Российской Федерации, Правительству Российской Федерации, в министерства Российской Федерации от Администрации Правительства Кузбасса, подписываются:
а) Губернатором области и председателем Совета народных депутатов Кемеровской области;
б) только Губернатором Кемеровской области;
в) в отсутствие Губернатора области – первым заместителем Губернатора области;
г) в отсутствие Губернатора – исполняющим обязанности Губернатора области
- Какие из документов относятся к распорядительным?
а) Протокол
б) Инструктивное письмо
в) Указание
г) Положение
- Датой приказа является дата…
- согласования
- подписания
- утверждения
- регистрации
- Какие документы относятся к организационным?
- Приказ
- Положение
- Указание
- Справка
- Руководитель фирмы с помощью организационных документов…
- осуществляет увольнение работников;
- определяет права и обязанности сотрудников;
- поощряет отличившегося работника;
- определяет последовательность действий при выполнении той или иной работы.
- Назначение распорядительных документов — это…
- реализация системы и процессов управления
- регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач
- планирование деятельности учреждения
- сообщение сведений, побуждающих органы управления принимать определенные решения
- Приказ — это правовой акт, издаваемый…
- руководителем организации на правах единоначалия с целью разрешения основных вопросов;
- высшими органами исполнительной власти;
- руководителем организации по вопросам информационно-методического характера;
- совещательными органами учреждения.
- Какое определение относится к справке? «Документ, содержащий …»
- подробное описание какого-либо факта или события с выводами и предложениями автора;
- подробный ход какого-либо мероприятия;
- перечень мероприятий;
- подтверждение или описание тех или иных фактов и событий.
- Автором служебного письма является…
- организация, фирма, от имени которой посылается письмо
- должностное лицо, которое посылает письмо
- исполнитель, который готовит письмо
- лицо, отправившее письмо
- Во вводной части распорядительного документа содержатся…
- цели и причины создания документа
- основные направления деятельности учреждения
- распоряжения руководителя
- сроки исполнения распоряжения
- К какой группе документов относится протокол?
- К распорядительным
- К личным
- К справочно-информационным
- К организационным
- Какого реквизита нет в формуляре служебного письма?
- Наименования учреждения-автора
- Наименования вида документа
- Заголовка к тексту документа
- Адресата
- Как называется документ, в котором определяются должностные обязанности работника учреждения?
- Правила
- Инструкция
- Устав
- Положение
- Документ, фиксирующий ход обсуждения какого-либо вопроса — это…
- акт
- протокол
- приказ
- докладная записка
- Реквизит служебного письма — это…
- часть текста письма
- фирменный бланк
- его отдельный элемент
- штамп организации, написавшей письмо
- Датой акта является дата…
- установленного события
- подписания
- утверждения
- изготовления акта
- К какой группе документов относятся справка и должностная записка?
- К личным
- К справочно-информационным
- К распорядительным
- К организационным
- Резолюцию на служебном письме можно писать…
- по тексту письма
- на отдельном листе бумаги
- в отдельном специальном журнале
- на свободном от текста месте
- Объяснительная записка подписывается…
- руководителем предприятия, организации
- составителем
- председателем и членами комиссии
- секретарем руководителя
- Текст акта должен заканчиваться…
- рассылкой по экземплярам
- подписями
- отметкой о приложении к документу
- печатью
- Заверительная надпись на документе «Верно» удостоверяет, что…
- правильно указан адрес
- паспортные данные заявителя соответствуют действительности
- дата документа верна
- копия документа точно совпадает с подлинником
- Где помещается «Отметка о поступлении документа в организацию»?
- На левом поле
- На верхнем поле
- На нижнем поле
- На любом свободном от текста месте
- Документооборот — это движение документа с момента…
- его создания до отправки
- его получения до подшивки в дело
- его создания до подшивки в дело
- его получения или создания до подшивки в дело или отправки
- Среди этапов документооборота в организации можно назвать:
- Экспедиционную обработку документов, поступивших в организацию
- Предварительное рассмотрение
- Регистрацию документа
- Исполнение документа
- Отметка о поступлении дела в организацию в соответствии с действующим государственным стандартом ставится на:
- Последней странице документа в нижнем левом углу
- Первой странице документа в верхнем правом углу
- Последней странице в нижнем правом углу
- Первой странице в нижнем правом углу
- К негосударственной части Архивного фонда РФ относят:
- Документы личного происхождения
- Документы политических партий и общественных организаций
- Органов, учреждений, организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ
- Государственных учреждений, воинских частей, находящихся за границей
- Печать на документе в соответствии с действующим государственным стандартом должна:
- Захватывать только подпись руководителя организации
- Ставиться на чистом месте документа
- Захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ и (или) часть подписи
- Заверять бланк документа в верхнем правом углу
- При адресовании документа должностному лицу инициалы:
- не указываются
- указывают после фамилии
- указываются полностью имя и отчество
- указывают перед фамилией
- Срок хранения документов может быть:
- временным (до 10 лет);
- временным (свыше 10 лет);
- ограниченно-постоянным (от 10 до 75 лет);
- постоянным.
- Задачи экспертизы ценности документов состоят в следующем:
- отбор на временное хранение документов, не представляющих научно-исторической ценности, но сохраняющих практическое значение;
- выделение к уничтожению документов, не имеющих научной ценности и утративших практическое значение;
- отбор документов для выставления на аукционы для приобретения частными или юридическими лицами в целях пополнения бюджета Российской Федерации;
- отбор документов, имеющих политическое, хозяйственное, научное, культурное значение, для последующей передачи их на постоянное хранение в государственные архивы Российской Федерации;
- установление или изменение сроков хранения документов.
- Если документ имеет приложение объемом свыше 250 листов:
- приложение формируют в дополнительный том того же дела, что и основной документ
- приложение формируется в самостоятельное дело
- приложение может подшиваться с основным документом
- приложение обязательно подшивается вместе с основным документом
- Какую информацию содержит итоговая запись к номенклатуре дел?
- Об общем количестве заведенных дел.
- О поврежденных при хранении делах.
- О сдаче дел на архивное хранение.
- О незаведенных делах.
- Исполнитель обратился к секретарю с просьбой о переносе срока исполнения документа, мотивируя это уважительной причиной. Что должен ответить исполнителю секретарь?
- Сослаться на нормы ФЗ «Об обращениях граждан», где срок подготовки ответа на обращения составляет не более 30 дней.
- Посоветовать исполнителю устно обратиться к директору и решить этот вопрос.
- Доложить об этой просьбе директору, внести исправление в регистрационно-контрольную карточку и получить в ней визу директора, подтверждающую его согласие с переносом срока исполнения.
- Исправить срок исполнения самостоятельно.
- Выберите номер правильного утверждения:
- Поступившие в организацию документы регистрируются секретарем выборочно, в соответствии с утвержденным «Примерным перечнем документов, которые не подлежат регистрации».
- Из всех поступивших в организацию документов секретарь регистрирует только те, которые передаются на рассмотрение руководителю.
- Все поступившие в организацию документы регистрируются секретарем.
- Поступившие в организацию документы секретарь регистрирует выборочно по своему усмотрению.
- Какие документы относятся к входящим?
- объяснительные записки
- челобитные
- должностные инструкции
- служебные письма
- телеграммы
- Какие могут быть номенклатуры дел?
- конкретная
- примерная
- типовая
- все вышеперечисленные
- В номенклатуре дел документы систематизируются:
- по видам документов
- по содержанию
- по срокам хранения
- все вышеперечисленные
- Какой нормативный документ в организации определяет порядок работы с документами?
- решения Генеральной ассамблеи ООН
- инструкция по делопроизводству
- регламент работы
- постановления правительства
- указы Президента РФ
- Где указывается срок хранения документов:
- внизу обложки дела;
- посередине нижнего поля лицевой стороны документа;
- посередине верхнего поля лицевой стороны документа;
- по усмотрению секретаря.
- За какой период времени документы формируют в дела?
- 30 календарных дней с момента исполнения документа;
- за 1 календарный год;
- за последние 5 лет;
- с момента назначения нового руководителя;
- за квартал.
- С какого момента дело считается заведённым?
- утверждения индивидуальной номенклатуры дел руководителем;
- момент определяется днем рождения секретаря или исполнителя;
- включения в него первого исполненного документа;
- завершения исполнения документа.
- Если потребовалось выдать в течение делопроизводственного года документ, уже включённый в дело:
- не имеют права выдавать документ;
- выдают с разрешения руководителя предприятия, а на его место закладывается заверенная копия:
- выдают, а на его место закладывается карта-заместитель;
- выдают, а на его место закладывается лист-заместитель.
- В зависимости от ценности документов и сроков хранения проводится оформление дел:
- полное;
- упрощённое;
- типовое;
- индивидуальное;
- все вышеперечисленные.
- Формулярный список представлял собой вид документа, в котором отражался:
- Состав сведений о служебном пути чиновника.
- Состав сведений о прочитанных книг цесаревичем.
- Состав сведений о политических ссыльных, на которых заводились формуляры – досье о совершенных преступлениях.
- Состав сведений о размерах налогообложения податного крестьянства.
- Отметку о наличии приложения обязательно имеет:
а) договорное письмо
б) информационное письмо
в) сопроводительное письмо
г) все служебные письма
- На документах (в случае необходимости — и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляются:
а) пометка «Не для печати» и делопроизводственный индекс;
б) пометка «Информация ограниченного распространения»;
в) пометка «Для служебного пользования (ДСП)» и номер экземпляра;
г) пометка «Секретно» и регистрационный индекс;
д) реквизиты служебного письма;
- Решение о присвоении звания Героя Кузбасса и почетного звания «Почетный гражданин Кемеровской области» принимается:
а) Постановлением Губернатора Кемеровской области;
б) Распоряжением Совета народных депутатов Кемеровской области;
в) Постановлением Правительства Кемеровской области — Кузбасса;
г) Указом Губернатора Кемеровской области;
д) Постановлением Совета народных депутатов Кемеровской области.
- Если в переписке или в документах, послуживших основанием к выпуску постановления, распоряжения имеются секретные документы, то весь комплекс документов по данному вопросу передается:
а) в спецхранилище канцелярии Губернатора области;
б) в отдел режима и секретного делопроизводства Администрации Правительства Кузбасса;
в) в особый сектор управления делопроизводства департамента документационного обеспечения Администрации Правительства Кузбасса;
г) в управление ФСБ России по Кемеровской области.
- На обложке дела, оформляемого в Администрации Кемеровской области, помещаются следующие реквизиты:
а) название фондообразователя (Администрация области);
б) наименование исполнительного органа государственной власти Кемеровской области;
в) индекс дела;
г) заголовок;
д) крайние даты помещенных в дело документов;
е) количество листов в деле;
ж) дату передачи документов в фонды Кемеровской областной научной библиотеки.
- В Администрации Правительства Кузбасса заголовок составляется ко всем документам, за исключением:
а) резолюций, телеграмм, извещений и документов, оформленных на бланке (бумаге) формата А5;
б) информационных материалов, представляемых структурными подразделениями Губернатору Кемеровской области;
в) проектов законов Кемеровской области;
г) телефонограмм, ответов на обращения граждан;
д) постановлений Коллегии Администрации Кемеровской области.
- Проставьте литеры, добавляемые к порядковым номерам следующих видов документов:
| Постановления Губернатора области нормативного характера | № 62-.. |
| Постановления Губернатора области о награждении наградами Кемеровской области | № 57-.. |
| Распоряжения Губернатора области по организационным, оперативным вопросам | № 678-.. |
| Распоряжения Правительства Кузбасса области по основной деятельности | № 87-.. |
| Распоряжения Правительства Кузбасса о награждении наградами высшего органа исполнительной власти области | № 864-.. |
- Вычеркните ненужное:
57.1. Документы-приложения могут быть следующих видов:
утверждаемые или вводимые в действие соответствующим распорядительным документом (приложения к правовым актам, имеющие самостоятельное значение);
поясняющие или дополняющие содержание другого документа;
денежного, материального и кредитного характера, служащие основанием для приема и выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей;
направляемые с письмом в другие организации.
57.2. Унификация документов проводится в целях:
- сокращения количества применяемых документов;
- типизации их форм, повышения качества;
- стандартизации комплексов отраслевых унифицированных форм документов;
- снижения трудоемкости их обработки;
- достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления;
- более эффективного использования вычислительной техники.
57.3. Проекты постановлений и распоряжений Правительства Кемеровской области — Кузбасса подлежат согласованию, которое оформляется на отдельном листе (справка согласования) визами:
а) председателя Совета народных депутатов Кемеровской области;
б) руководителя подразделения – исполнителя документа, а также руководителей подразделений, к сфере ведения которых относятся затрагиваемые проектом вопросы;
в) заместителя Губернатора области или заместителя председателя Правительства Кемеровской области, курирующего данное направление деятельности или данный орган исполнительной власти;
г) министра финансов Кузбасса – первого заместителя Председателя Правительства Кемеровской области — Кузбасса (на документах, требующих финансового обеспечения);
д) управляющего делами Администрации Правительства Кемеровской области — Кузбасса;
е) начальника правового управления Администрации Правительства Кемеровской области — Кузбасса;
ж) начальника отдела распорядительных документов департамента документационного обеспечения;
з) заместителя Губернатора Кузбасса (по внутренней политике).